SPRINT GRUPPE 1V
Prozessverbesserungen VK-PL (Verkauf-Projektleitung)
Grund zur Einberufung dieses Sprintkreises:
Nach Einführung des neuen ERP-Systems Anfang 2023 wurde vermehrt festgestellt, dass eine lückenlose und vollständige Eingabe alle Daten innerhalb des Systems unabdingbar ist um die saubere Zusammenarbeit zwischen Verkauf und der Projektleitung gewährleisten zu können. In der Vergangenheit konnte, wurde und musste noch viel per Mail am System vorbei gearbeitet werden. Das neue ERP-System erfordert allerdings ein anderes Arbeiten, weshalb die Prozesse und Schnittstellen betrachtet und angepasst werden müssen.
Kompetenz für Karton
Ziele dieses Sprintkreises:
Ziel des Sprintkreises 1D – Prozessverbesserungen VK-PL ist es die Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten sowie Prozesse zwischen Verkauf und Projektleitung klar zu definieren und zu strukturieren. Dazu werden die aktuellen Workflows festgehalten, Fehler und Probleme dokumentiert und nach system- sowie verfahrenstechnischen Lösungen gesucht, die schnell (Sprint) umzusetzen sind. Dies soll kurzfristig zur Prozessverschlankung und Fehlervermeidung führen.
Sprintkreis Verlag
Teilnehmer
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Sophie Cremer
Prozess- & Anwendungstechnik
Weiss-Druck
Markus Ufer
Prozess- & Anwendungstechnik
Weiss-Druck
Andreas Breuer
Einkauf
Weiss-Einkauf
Dustin Bücken
Verkauf
Weiss-Druck
Torsten Drach
Projektleitung
Weiss-Druck
Detlef Hintzen
Projektleitung
Weiss-Druck
Tom Koops
Geschäftsleitung
Weiss-Druck
Ergebnisse
Problem | Lösung | Gelöst zum |
|---|---|---|
Fehlende Kostenstellen in Auftragstaschen bei optionaler Beauftragung durch Kunden, da Mengen noch nicht bekannt sind. | zukünftig werden alle möglichen Kostenstellen in der Auftragstasche angegeben ohne Angaben von Mengen, somit erscheint die Kostenstelle in der Planung, doch die Mengen können ggf. durch die Projektleitung angepasst werden. | 31.12.2023 |
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