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WEISS CHANGE-Projekt

Wegen der bekannten und dargestellten Herausforderungen, ist aus Sicht des Gesellschafters und der Geschäftsleitung eine Veränderung innerhalb der Unternehmensgruppe WEISS unbedingt notwendig. 

Allen ist dabei bewusst, dass ein solcher Transformationsprozess nur gelingen wird, wenn alle Unternehmensebenen einbezogen werden, alle an einem Strang ziehen und an der Veränderung mitwirken. 

ZIELSETZUNGEN DES PROJEKTES

Mit externer Unterstützung durch die Unternehmensberatung Nagel & Collegen, wurde daher im Frühjahr 2023 das Change-Projekt „WEISS | Greifbar anders“ initiiert, um folgende Ziele zu erreichen:

Stärkung der bestehenden Marken, Geschäftsfeldern und somit der Wettbewerbsposition

Entwicklung neuer Geschäftsfelder

Optimierung der Effektivität und Effizienz

Erschließung von Synergiepotentialen innerhalb der Unternehmensgruppe

Verbesserung der Unternehmenskultur und damit der Arbeitgeber-Attraktivität

Erläuterung aus Sicht Druck und Technik

Die Unternehmen der Druck- und Medienindustrie unterliegen bereits seit Jahren einem strukturellen Wandel, in dessen Folge der Printmarkt kontinuierlich schrumpft. Wesentliche Treiber dafür sind die stark wachsende Digitalisierung und entsprechende Strategien der Werbewirtschaft, sowie ein verändertes Mediennutzungsverhalten in Verbindung mit dem demografischen Wandel (Alterung der Gesellschaft).

Aufgrund einer hohen Fertigungstiefe und einer breiten Produktpalette sind wir bei Weiss-Druck gut aufgestellt, um die aus dem Strukturwandel resultierenden Herausforderungen zu bewältigen. Dies ist uns in den zurückliegenden Jahren auch dank einer sehr engagierten Belegschaft erfolgreich gelungen.

Aktuell kommt aber erschwerend hinzu, dass unser Kernsegment der Werbedrucke (Beilagen/ Prospekte), welches stark von der konjunkturellen Lage und den Werbebudgets der Unternehmen abhängig ist, durch die rezessive Entwicklung der Gesamtwirtschaft in Verbindung mit einer schwachen Konsumneigung besonders hart betroffen ist. Im Rollenoffsetdruck führt dies bei rückläufiger Marktentwicklung zu gewaltigen Überkapazitäten und sinkenden Preisen. Hinzu kommt, dass in sämtlichen Kostenkategorien für das Jahr 2024 überwiegend Anstiege erwartet werden.

Erläuterung aus Sicht Verlage

Die Werbebranche befindet sich in einem starken, strukturellen Umbruch. Die Online-Werbung hat den klassischen Werbeformen den Rang abgelaufen. Auch die Verbreitung von Informationen verlagert sich zunehmend von den klassischen Printmedien hin zu Online- und Social Media-Portalen. In der öffentlichen Wahrnehmung gilt es die Frage zu klären, ob Print-Medien oder digitale Medien nachhaltiger sind. Mit Blick auf die Rohstoff-Energie- und Wasserbilanz ist dies nicht eindeutig zu bewerten. 

Die zentrale Herausforderung unserer Anzeigenblattverlage besteht in den überproportional gestiegenen Kosten für Papier, Energie und Zustellung. Mit der Einführung des Mindestlohns wird die flächendeckende Verteilung zusätzlich erschwert. Das veränderte Werbeverhalten unserer Kunden, der Konkurrenzdruck und der Personalmangel im Verkauf wirken auf die Umsatzentwicklung ein. 

Unsere Lesernähe, hohe Glaubwürdigkeit und lokale Kompetenz ist das Basement für den Ausbau der Reichweite. Mit der Unterstützung von KI-Angeboten gilt es Prozesse zu optimieren und neue digitale Geschäftsmodelle zu etablieren. Die ersten Schritte sind eingeleitet. Wachstum bedeutet auch strategisch kluge Allianzen zu finden, die unser Geschäftsmodell stärken oder erweitern

Firma "Nagel und Collegen"

Vorstellung

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Antje Richter Nagel
Antje Richter Nagel

Position

Gerhard Nagel
Gerhard Nagel

Position

Struktur des Projektes

Zur Struktur wurde das gesamte Projekt in drei Phasen unterteilt:

Phase 1: Berater Analyse

In Phase I wurden durch die Beraterin Antje Richter-Nagel und den Berater Gerhard Nagel 60 persönliche Interviews geführt. Allen Führungskräften und ausgewählten Mitarbeitenden (Zufallsprinzip) der Unternehmen wurden Fragen zu ihren Erfahrungen, Kenntnissen und Meinungen zu den jeweiligen Unternehmen und anderen, aktuellen Themen gestellt. Im Anschluss wurden die Ergebnisse durch die Berater zusammengestellt und sowohl der Geschäftsleitung als auch den allen Befragten präsentiert.

Auf Basis dieser Erkenntnisse wurde in Phase II ein Konzept entwickelt, um einerseits strategische, mittel- bis langfristige Ziele zu definieren und andererseits kurzfristige Maßnahmen für eine Optimierung zu erarbeiten. Die strategischen und längerfristigen Ziele werden in einem sogenannten strategischen Arbeitskreis (SAK) erarbeitet. Der SAK findet monatlich statt und diskutiert über künftige Geschäftsmodelle, Märkte und Visionen, mit dem Ziel dem Gesellschafter im Frühjahr 2024 zwei bis drei strategische Ausrichtungsvarianten vorzulegen. Teilnehmer des strategischen Arbeitskreises sind Leo Weiss, Thomas Preuß, Martina Schmitz, Philipp Magnus Froben, Tom Koops, Evelin Maus, Alexander Lenders, Sina Häse, Achim Lerschen, Peter Hatzirakleos und Thomas Haas. 

Zur Umsetzung von kurzfristigen Zielen und Optimierungen wurden parallel sogenannte Sprint-Gruppen zu definierten Themen gegründet. In die Sprint-Gruppen wurden Mitarbeitende und Führungskräfte berufen, die gemeinsam schnell umsetzbare Maßnahmen zu definierten Themen entwickeln werden, um kurzfristige Verbesserungen zu erreichen. Für alle Teilnehmenden ist diese Arbeitsweise neu, da bspw. im Stehen, in festdefinierten Zeitfenstern und in einem speziellen Raum gearbeitet wird. Zudem werden die Gruppen stringent durch Gerhard Nagel moderiert.

In Summe gibt es nachfolgende Sprint-Gruppen, die unterschiedlichste Bereiche betreffen:

Druck

Verlag

Übergreifend

  • 1 D Prozessverbesserung VK-PL
  • 2 D Prozessverbesserung PL-Vorstufe, Papier, Planung
  • 3 D Prozessverbesserung Druck-WV-Logistik
  • 4 D Prozessverbesserung PL-Planung-Faktura-FiBu
  • 5 D Prozessverbesserung Makulatur Reduzierung
  • 1 V Prozessverbesserung Redaktion – Verkauf – Workflow
  • 2 V schnelle, kurzfristig umsetzbare Crossmediale Anwendungen
  • 1 Ü Employer Branding
  • 2 Ü Kommunikationsplattform

Nach der Vorstellung der strategischen Varianten und der anschließenden Verabschiedung durch den Gesellschafter und die Geschäftsleitung, beginnt Phase III. In dieser Phase werden sodann Maßnahmen umgesetzt, die die künftige Ausrichtung der gesamten Unternehmensgruppe WEISS prägen und verändern werden. Über den Stand der einzelnen Arbeitsgruppen wird laufend berichtet. Zudem steht die gesamte Geschäftsleitung für Fragen zur Verfügung.